5 dicas para reduzir custos em seu condomínio

Os síndicos e gestores de condomínios estão sempre em busca de maneiras inteligentes para reduzir custos. Mas isso não significa que estão dispostos a abrir mão da qualidade. Se este é o seu caso, neste artigo daremos 5 dicas para reduzir custos em seu condomínio.

1 – Terceirização de funcionários

A economia gerada pela terceirização de funcionários está ligada, principalmente, à redução de riscos e ao desperdício de foco operacional. Quando o condomínio terceiriza serviços, ele não precisa se preocupar com obrigações burocráticas, riscos trabalhistas e esforços de gestão operacional.

Ou seja, se livra dos custos associados a:

• Contratação;
• Treinamento;
• Supervisão;
• Encargos;
• Custos de rescisão;
• Processos trabalhistas.

Além disso, quando contrata uma boa empresa, como a ASTER, o condomínio passa a contar com uma estrutura profissional qualificada. Desta forma, além de reduzir custos, ainda aumenta a eficiência. 

É comum que condomínios terceirizem serviços como: limpeza, portaria e segurança. Mas, para isso, é preciso planejamento. Seja qual for a sua escolha, aqui na ASTER, podemos te atender. Entre em contato e peça um orçamento. 

2 – Investimento em tecnologia

Embora possa parecer contraditório, fazer o investimento em tecnologia pode sim gerar redução de custos. É que os gastos de implementação são recuperados em alguns meses, dando espaço a uma importante economia. Mas para fazer isso, é preciso saber onde investir!

Portaria Remota é opção segura para reduzir custos

A Portaria Remota é um sistema de controle de acesso que substitui o porteiro no local. Assim, o atendimento passa a ser realizado direto de uma central de atendimento, onde operadores acessam câmeras de segurança e têm controle para fazer a liberação da entrada e saída no condomínio.

Por poder funcionar durante 24h por dia, sem a presença de um porteiro no local, há casos em que a economia do condomínio chegou a 60% depois que instalação foi feita.

Além disso, a Portaria Remota também ajuda a aumentar a segurança dos condomínios. Isso acontece porque monitoramento funciona durante o dia todo para tornar a rotina dos moradores mais segura e os protocolos de atendimento são rígidos.

Portanto, se você quiser conhecer mais sobre o sistema, veja o vídeo abaixo. Caso tenha se interessado, entre em contato e peça um orçamento!

Portaria Autônoma também ajuda a reduzir custos

Outro sistema que ajuda na redução de custos é a Portaria Autônoma. Mas, ao contrário da Portaria Remota, nesse modelo, é o morador quem faz o controle de acesso no seu condomínio.

Para isso, um telefone/interfone é instalado na entrada do condomínio e então o visitante interfona para o apartamento que deseja visitar. Contudo, no caso da Portaria Autônoma ASTER, o morador recebe a chamada em seu celular pelo aplicativo ASTER. 

A partir do aplicativo, o morador acessa a câmera posicionada na portaria do condomínio para ver quem está falando e decidir se libera a entrada. Alternativamente, também é possível fazer isso com um interfone específico com visor, instalado na unidade.

Essa é uma solução muito econômica que vem crescendo nos últimos anos. Se você quiser falar mais sobre ela, entre em contato!

Veja o vídeo e veja mais sobre a Portaria Autônoma ASTER!

3 – Manutenção preventiva

Para manter o bom funcionamento das atividades do condomínio, é preciso estar atento à manutenção. Deixar as instalações em bom estado evita gastos emergenciais e seus custos fazem parte da previsão orçamentária.

• Imagine ter que realizar uma obra de última hora no seu condomínio agora? 
• E se o elevador parar de funcionar?

A manutenção é uma forma de se antecipar a problemas e diminuir a chance de precisar desembolsar altas quantias de uma só vez. Mas, se você não souber qual instalação precisa receber cuidados, está correndo um sério risco.

Para te ajudar, a ASTER oferece um Laudo de Inspeção Predial que é muito importante em três aspectos:

• Ajuda a planejar a manutenção;
• Evita que você gaste mais dinheiro do que o necessário;
• Antecipa problemas e garante segurança  

Você se lembra da última vez que fez a manutenção no seu condomínio? Entre em contato com a gente que podemos ajudar!

4 – Previsão orçamentária

Alguns imprevistos podem acontecer, isso é até normal. Mas, inevitavelmente, eles geram gastos inesperados que, muitas vezes, os condomínios redirecionam para os moradores. 

Mas há uma maneira inteligente de se antecipar a estes problemas para não ter que correr atrás do prejuízo em cima da hora. Para isso, basta realizar um planejamento de previsão orçamentária. 

A previsão orçamentária leva em consideração gastos com:

• Folha de pagamento;
• Contas de consumo;
• Manutenção;
• Materiais de consumo e despesas administrativas;
• Reajustes;
• Inadimplência;
• Gastos emergenciais.

É com base nesses índices que as taxas condominiais são calculadas e, por isso, é muito importante que o condomínio tenha se planejado.

5 – Economia de água e luz

O gasto desnecessário de serviços básicos como água e energia elétrica é um grande problema nos condomínios. Você sabia que, em média, o brasileiro gasta até 200 litros de água por dia?

Agora calcule a quantidade de moradores do seu condomínio e veja quanta água está sendo gasta todos os dias. O desperdício é um dos grandes vilões das contas e do planeta, por isso é preciso tomar algumas medidas para evitá-lo:

• Individualize a cobrança de água;
• Faça campanhas de conscientização;
• Use técnicas de reutilização da água

Já o consumo de energia elétrica pode ser combatido com a instalação de sistemas de iluminação inteligentes, que acendem as lâmpadas quando há alguém no ambiente.

Mas só isso não será suficiente para diminuir o gasto de luz. Algumas dicas práticas para isso são:

• Use lâmpadas de LED;
• Quando houver mais de um, desligue um elevador durante a madrugada;
• Faça campanhas de conscientização com moradores e funcionários;
• Substitua elevadores antigos por modelos novos, que gastam menos;
• Pinte as paredes de cores claras para melhorar a iluminação.

É importante que haja conscientização de todos os envolvidos para diminuir o uso desnecessário de água e luz. O bolso e o planeta agradecem!

A ASTER pode te ajudar a reduzir custos

Com 16 anos de mercado e mais de mil funcionários, atuamos na cidade de São Paulo atendendo a condomínios residenciais e comerciais com serviços de segurança, portaria remota, portaria autônoma, portaria híbrida ou portaria presencial; limpeza e higienização de ambientes e implantação de projetos de automação predial como eclusas, câmeras, alarmes e sistemas de reconhecimento facial.

Temos a experiência e a estrutura que o seu condomínio precisa para garantir um bom funcionamento e a segurança dos condôminos. Entre em contato agora e peça um orçamento!