Materiais de consumo e despesas administrativas
Não se esqueça de listar os gastos com todos os materiais de uso diário do condomínio, como os sacos de lixo, produtos de limpeza, uniforme dos funcionários, etc.
Considere também os custos com pagamento do síndico (quando não houver isenção), assim como os honorários e custos da empresa que administra o condomínio.
Neste item você pode ainda citar os gastos com despesas operacionais que foram reembolsadas, gastos com correios, estacionamento, cartório e até mesmo o seguro da edificação.
Considere os reajustes do próximo ano
Em boa parte dos contratos assinados pelos condomínios, o índice de correção utilizado será o IGP-M. Para elaborar uma boa previsão orçamentária, é importante levar em consideração o vencimento dos contratos vigentes.
Quando o assunto é o salário dos funcionários, o reajuste parte de um acordo entre os sindicatos, e a definição de quando isso acontece varia de acordo com a região e a profissão, mas não é comum que a pedida seja muito maior do que a inflação.
Inadimplência
O terror dos síndicos: a inadimplência dos moradores é o problema mais comum nos condomínios brasileiros. Para organizar e elaborar a previsão orçamentária, as taxas de inadimplência devem ser consideradas.
Mais do que isso, é dever do síndico acompanhar este índice ao longo do ano para evitar o crescimento e, consequentemente, evitar que a previsão orçamentária tenha que ser reajustada, o que pode causar o transtorno dos moradores que mantêm suas contas em dia.
Gastos emergenciais
Quando se faz uma boa previsão orçamentária, o importante é ter posse de todos os dados e apresentar um documento que mostre números concretos para evitar que o condomínio passe por apertos em casos emergenciais.
Obviamente as contas devem fechar todos os meses, mas o ideal é deixar uma certa margem como “respiro” para eventuais problemas. Muitos contratempos podem acontecer nos condomínios, por isso a conciliação é de responsabilidade do síndico.
Seja um mês em que ocorreram atrasos nos pagamentos das cotas, ou um vazamento inesperado que gerou um gasto considerável, é fundamental que haja recurso em caixa para resolver estas questões que mesmo uma boa previsão orçamentária não poderia antecipar.
A previsão orçamentária é definida por voto
Para estabelecer a previsão orçamentária, ela deve ser aprovada na Assembleia Geral Ordinária, realizada anualmente nos condomínios.
No entanto, se o empreendimento estiver com desequilíbrio financeiro, o assunto pode ser tratado em uma assembleia extraordinária, convocada pelo síndico em qualquer época do ano. A previsão orçamentária só é definida com a maioria dos votos presentes.
Para apresentar estes dados, o síndico deve estar preparado e familiarizado com todo o material levantado nos passos anteriores. Apenas assim os moradores estarão seguros sobre como o dinheiro investido é necessário para o funcionamento do condomínio.
Caso os valores apresentados causem espanto, os síndicos podem aderir a estratégias de redução de custos para melhorar a previsão orçamentária e as taxas condominiais. Baixe nosso Guia Completo para Redução de Custos nos condomínios e saiba como fazer.
