O que faz a administradora?
Agora vamos falar sobre quais são as principais funções de uma administradora de condomínio. Resumidamente, cabe à administração cuidar da gestão financeira, administrativa, de recursos humanos, e jurídica do condomínio.
Veja abaixo:
Gestão Financeira
A gestão financeira do condomínio é um dos pilares de uma administradora. As principais funções são:
- Gerenciar os investimentos;
- Cuidar das contas a pagar;
- Elaborar os demonstrativos de receitas e despesas;
- Fornecer assessoria na prestação de contas e previsão orçamentária junto ao síndico;
Gestão Administrativa
Uma das principais funções de uma administradora de condomínio está relacionada ao lado burocrático. Faz parte da gestão administrativa oferecida pela empresa:
- Emitir e enviar boletos para o pagamento da taxa condominial;
- Organizar os documentos do condomínio;
- Organizar a pasta de prestação de contas;
- Cumprir as obrigações fiscais e contábeis do condomínio.
Gestão de Recursos Humanos
A gestão de recursos humanos é parte imprescindível na administração condominial. As principais funções de uma administradora de condomínio em relação aos recursos humanos são:
- Elaborar e organizar a folha de pagamento dos funcionários;
- Produzir contratos de trabalho;
- Gerenciar o pagamento de encargos previdenciários;
As administradoras poderão ficar responsáveis pela seleção, contratação e treinamento dos funcionários. No entanto, essas atividades podem também ser de responsabilidade do síndico ou de uma empresa de serviços terceirizada.
Gestão Jurídica
Em relação à esfera jurídica, a principal função de uma administradora de condomínio é fornecer assessoria e suporte ao síndico.
A empresa administradora também detém conhecimento e recursos necessários para fazer uma representação de uma cobrança judicial do condomínio, por exemplo.
Além disso, ela pode evitar que problemas legais tomem maiores proporções e impactem na rotina do condomínio.
O que faz a empresa de serviços terceirizada?
Agindo em harmonia com o síndico, as empresas de serviço terceirizadas influenciam diretamente na qualidade de vida dos moradores de um condomínio.
De quebra, essas empresas contratadas ajudam na gestão do condomínio já que “retiram” algumas responsabilidades do síndico e da administradora, como a gestão do quadro de funcionários, controle da folha salarial, encargos e tributos trabalhistas e muitos outros.
Além disso, terceirizar a equipe aumenta a qualidade dos serviços oferecidos pelo condomínio, afinal de contas, os profissionais contratados possuem mais conhecimento e experiência no exercício da função. Tudo isso contribui diretamente com a melhoria da rotina dos condomínios.
Abaixo, confira as atribuições de uma empresa de serviços terceirizada e os benefícios que sua contratação traz:
- Gerir a equipe de colaboradores;
- Contratar funcionários e controlar o quadro de profissionais;
- Administrar a folha salarial da equipe;
- Lidar com a legislação trabalhista, encargos financeiros e aspectos legais da contratação dos funcionários;
- Treinar os colaboradores e instruir comportamentos e posturas adequadas para o exercício da função;
- Motivar os profissionais para que a execução das atribuições esteja sempre em alto nível.
Essas atribuições ajudam o síndico a desenvolver suas funções com êxito no dia a dia dos condomínios, pois possibilita que ele mantenha-se focado em atividades mais urgentes e que demandam atenção constante, como na comunicação entre os condôminos.
Para entender melhor como funciona a terceirização nos condomínios, preparamos um guia completo. Baixe gratuitamente o Guia da Terceirização de Equipe de Serviços para saber mais detalhes dessa prática.
